Ведущий менеджер по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса: поддержание порядка, исправности оборудования, создание комфортной среды для сотрудников.
• Обеспечение офиса всем необходимым: расходные материалы, техника, мебель, вода, кофе и прочие мелочи, которые делают рабочий день приятнее.
• Контроль работы подрядчиков по мелкому ремонту мебели и офисного оборудования.
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, коммунальных услуг и обслуживания помещений.
• Организация корпоративной жизни: помощь в подготовке мероприятий, поздравлениях, создании дружелюбной атмосферы.
• Ведение документационного обеспечения по всем вопросам в зоне ответственности.
• Ведение проекта "питание сотрудников": контроль поставщиков, отчетность, документооборот.
• Организация рабочего места для новых сотрудников.
• Подготовка и организация подарков для партнеров, приуроченных к определенным датам.
• Проведение ежегодной инвентаризации.
• Организация и сопровождение переездов офисов при необходимости.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный уютный офис и дружная команда.