Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот и корреспонденция.

  Прием и регистрация: входящая корреспонденция. Каждый день проверять наличие извещений на первом этаже холла в ячейке под номером 312.

  Распределение: отсканировать письма, при необходимости направить по почтовому адресу в Прохладный.

  Архивация: систематизация и хранение исполненных документов.

  Владение Пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook – обязательно).

• Организационная поддержка руководителя.

  Travel-поддержка: при необходимости подготовка документации для получения виз.

  Бронирование ресторанов для деловых встреч руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

  Следить за тем, чтобы в офисе было комфортно работать. Постоянный контроль качества уборки и работы оргтехники.

  Закупки: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе и расходных материалов для техники. Мы используем Комус.

  Посетители: встреча гостей, соблюдение офисного этикета (предложение напитков, ориентация в офисе).

  Курьеры: взаимодействие со службами доставки.

  Порядок: контроль работы клининга и исправности офисной техники.

Требования:

• Коммуникабельность, пунктуальность, многозадачность.