Офис-менеджер

В связи с расширением мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными проектами.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса, контроль и закупка расходных материалов (канцелярия, чай, кофе, молоко, мебель, цветы и т.д.);
• Прием входящих звонков, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• Документооборот между офисом и производством, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Выполнение личных поручений руководителя (найти, заказать, приобрести, доставить);
• Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, печатных изданий, сообщений и информации руководителю;
• Ведение протоколов совещания;
• Организация встреч гостей компании.

Требования:

• Релевантный опыт работы - от 1 года;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы, расставлять приоритеты и справляться с большим количеством задач;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Самостоятельность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• График работы - 5/2, с пн.-пт.: с 08:30 до 17:00;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Официальная, "белая" з/п;
• Своевременные выплаты з/п без задержек (2 раза в месяц);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие);
• Возможности для развития и самореализации;
• Стабильный штат, дружный молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия (корпоративны на Новый Год, День Рождения компании, государственные праздники);
• Бесплатная развозка от ст. м. Улица Дыбенко до места работы и обратно.