Старший специалист (офис-менеджер)

Обязанности:

• Подготавливать проекты договоров и дополнительных соглашений, заключаемых с поставщиками/подрядчиками, вести процесс их согласования и подписания, контролировать их исполнение, оформление необходимого документооборота по договорам.
• Оформлять договоры, проходящие конкурсные процедуры, взаимодействуя с Управлением материального обеспечения и закупочной деятельности и Управлением бухгалтерского учета.
• Вести учет заключенных и заключаемых договоров, дополнительных соглашений.
• Отслеживать сроки действия договоров и заблаговременно запускать процедуры подписания новых договоров.
• Организовывать обмен документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договорам, с поставщиками/подрядчиками.
• Анализировать остатки и движение ТМЦ подразделения, своевременно формировать заявки на закупку расходных материалов, обеспечивать учёт и контроль по расходованию ТМЦ.
• В установленном в филиале порядке вести учет, составлять и своевременно предоставлять отчеты о движении и остатках вверенного имущества.
• Формировать проекты бюджета и готовить документацию при взаимодействии со Службой финансового анализа и контроля, Управлением бухгалтерского учета, вести анализ и контроль исполнения бюджета подразделения.
• Вести делопроизводство подразделения (корреспонденция, пропуска, нормативные акты, охрана труда, графики работы и табелирование).

Требования:

• Профессиональные навыки: продвинутый пользователь офисных программ, навыки ведения документооборота и оформления договоров.
• Образование: высшее
• Опыт работы: опыт работы специалистом или менеджером в сфере закупок, договорной или административной работы не менее 1 года

Условия :

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Работа на объекте ГТЦ ПАО «Газпром» 5/2, время с 08.00 до 17-00 (смешанные выходные )
• Место работы: г. Сочи, п. Эстосадок, ГТЦ ПАО «Газпром»;
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам на льготных условиях;
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно;
• Полис ДМС;
• Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня;
• Широкие возможности для роста и развития;
• Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании;
• Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги ГТЦ ПАО "Газпром"