Помощник руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (Директор по строительству);

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями группы компаний;

Протоколирование внутренних совещаний, согласование задач, регистрация и рассылка протоколов проектной группе;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Организация и контроль движения входящей/исходящей бумажной корреспонденции (служебные записки, договорные документы, счета);

Исходящие/входящие письма (создание, корректировка, согласование, регистрация, отправка);

Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;

Поддержание электронного архива документов, сканирование и систематизация;

Ведение табеля сотрудников Дирекции, а также подрядчиков на объектах;

Работа с конфиденциальной служебной информацией;

Контроль своевременности оплаты арендных платежей за офисное помещение, коммунальных и эксплуатационных услуг;

Взаимодействие с арендодателем;

Встреча гостей.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации;

Уверенное пользование ПК и программ Microsoft Office;

Знание делового этикета, навыки деловой переписки;

Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность, неконфликтность;

Грамотная устная и письменная речь;

Презентабельный внешний вид.

Условия:

Место работы – г. Санкт-Петербург, Петроградский район;

Новый комфортабельный офис в центре города, утром и вечером развозка от/до нескольких станций метро (ст.метро Петроградская, Чкаловская, Спортивная);

Официальное трудоустройство;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

График работы 5/2, выходные – суббота, воскресенье