Менеджер по документообороту (Traffic manager)

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.
Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.
Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с замещением мы открыли позицию Менеджер по документообороту в Департамент по работе с блогерами.

Обязанности:

• Подготовка, проверка и согласование договоров/оферт с блогерами, агентами и партнерами;
• Контроль правильности заполнения всех реквизитов и данных (в т.ч. паспортных данных физ. лиц);
• Организация процесса подписания договоров и актов с обеими сторонами (электронно или физически);
• Подготовка и отправка блогерам закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД) для подписания;
• Контроль своевременного получения подписанных оригиналов закрывающих документов;
• Ведение реестра рекламодателей и рекламных посредников: Регистрация агентства и клиентов в системе ОРД;
• Присвоение идентификаторов: Присвоение уникальных идентификаторов (ID) каждому блогеру (рекламораспространителю) в рамках кампании;
• Ввод и контроль данных по рекламным кампаниям: Своевременное и точное внесение всей необходимой информации по каждой рекламной кампании в систему ОРД;
• Внесение данных о договорах, платежах и закрывающих документах в учетные системы компании (1С:Бухгалтерия, внутренние таблицы);
• Создание и ведение четкой системы электронного архива документов: скан-копии подписанных договоров, актов, УПД);
• Физическое архивирование оригиналов документов (при необходимости);
• Решение текущих вопросов с блогерами, агентами и внутренними службами (бухгалтерия, юристы) по теме документооборота и отчетности в ОРД;
• Подготовка и предоставление документов и справок для внутренних и внешних проверок.

Требования:

• Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту;

• Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в «1С Бухгалтерия» и «1С Документооборот» версии 8.2-8.3;

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;

• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;

• Высшее образование;

• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Интересные задачи и работу с крупнейшими брендами на рынке.

• Современный и стильный офис в комфортабельном бизнес-центре в 5 минутах ходьбы от м. Бауманская / Красносельская.

• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00.

• Один удаленный день в неделю.

• Сильную команду профессионалов, у которых можно многому научиться.