Координатор отдела

В международной производственно-фармацевтической компании открыта вакансия Координатора отдела.

Мы ищем организованного профессионала, который станет правой рукой руководителей и гарантом бесперебойной работы нашего отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Операционное управление: Обеспечение эффективного выполнения проектов департамента, контроль административных процессов.
• Документооборот: Ведение первичной документации, подготовка и согласование договоров, счетов, доверенностей и писем.
• Взаимодействие: Коммуникация с внешними подрядчиками и партнерами, контроль прохождения согласований (в т.ч. промо-материалов).
• Поддержка руководителей: Административная помощь менеджменту, контроль расходов и их одобрение в корпоративных системах.
• Финансы и отчетность: Подготовка документов на оплату, закрытие договоров, контроль бюджетов отдела.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт: От 2-х лет на административных должностях (ассистент, офис-менеджер, координатор, администратор проектов).
• Язык: Английский язык на уровне Intermediate (чтение почты, базовая переписка).
• Навыки: Отличное знание принципов документооборота, уверенный пользователь ПК (MS Office, корпоративные системы согласования).
• Личные качества: Скрупулезность, внимательность к деталям, пунктуальность.
• Рабочий стиль: Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем (условия, которые ценят наши сотрудники):

• Стабильный доход: Оклад + годовой бонус.
• Забота о здоровье: Полис ДМС.
• Комфорт: Компенсация питания.
• Баланс работы и жизни: Гибридный график (3\2; 4\1 по договоренности).
• Свобода планирования: Гибкое начало рабочего дня.
• Команда: Поддержка опытных коллег и прозрачные процессы внутри отдела.

Если вы любите порядок в документах, умеете находить общий язык с подрядчиками и хотите работать в компании с прозрачными условиями и заботой о сотрудниках — эта вакансия для вас!

В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вам интересна эта позиция и какой ваш ключевой навык в администрировании.