Менеджер учебного отдела в School of Education

School of Education – школа для специалистов в сфере образования, исследующих классические и развивающие новые подходы гуманистического образования. Мы работаем по 4 тематическим направлениям: проектирование образовательного опыта, управление образовательным продуктом, организацией, современная педагогика и сопровождение и поддержка студентов.

Сейчас мы находимся в поисках менеджера учебного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл работы с абитуриентами — от заявки до заключения договора;
• Консультировать абитуриентов по вопросам поступления и обучения, работать с входящими заявками в amoCRM (теплая база) и выполнять план продаж;
• Вести документооборот: прием документов, заключение договоров и контроль оплаты (1С), работать с закрывающими документами;
• Вести статистику набора;
• Оказывать эффективную информационно-организационную поддержку студентам и преподавателям по вопросам, связанным с учебным процессом;
• Составлять учебное расписание, координировать аудиторный фонд;
• Вести ежемесячный учет учебной нагрузки преподавателей-почасовиков;
• Участвовать в адаптации новых преподавателей;
• Организовывать и контролировать учет успеваемости и посещаемости студентов;
• Курировать процесс оформления и хранения документов учебного отдела, ведение баз данных;
• Готовить статистику и итоговые данные для дипломов, сертификатов, академических справок.
• Администрировать и организовывать образовательных события для кураторов, преподавателей и сотрудников Университета (внутреннее обучение).
• Оказывать эффективную информационно-организационную поддержку обучающимся сотрудникам и преподавателям по вопросам, связанным с учебным процессом.

Что мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Проявляет живой интерес к сфере образования;
• Высокая эмпатия и коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде, умение занимать проактивную позицию и принимать решения;
• Открытость к новым инструментам и подходам;

• Внимательность к документам.

• Опыт работы от 2 лет на позиции координатора / менеджера;
• Опыт работы на аналогичной или похожей позиции будет большим плюсом;
• Опыт продажи образовательных продуктов;
• Опыт работы в сфере дополнительного профессионального образования будет плюсом;
• Навыки работы в CRM, 1С, сервисах Google и MS Office.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Годовые бонусы по результатам работы;
• ДМС со стоматологией;
• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым приятно работать;
• Сильную и неравнодушную команду;

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;

• Необходимую для работы технику со всем нужным софтом;
• 3 дня в год без больничного;
• Дополнительный выходной перед Новым годом;
• Удобный офис в креативном кластере Artplay;
• Фрукты по четвергам и скидки на еду у партнеров UU;
• Частичная компенсация спорта;
• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях, в том числе в School of Education;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.

Если вы хотите стать частью нашего креативного сообщества и вместе с нами формировать будущее образования, присылайте резюме и расскажите кратко в сопроводительном письме, почему эта роль вам близка✨