улица Большая Ордынка 40с4
Мы в поисках Специалиста по экологическому сопровождению в департамент "Устойчивого развития"
Чем предстоит заниматься:
- Ежемесячный/ежеквартальный сбор от отделов логистики, закупок и продаж данных о ввезенных/произведенных товарах и упаковке по всем юрлицам;
-
Внесение данных в мастер-таблицы (Excel/Google Sheets), их консолидация и проверка на ошибки;
-
Сверка полученных данных с таможенными декларациями (ГТД) и первичными бухгалтерскими документами;
- Поддержание актуальности баз данных оцифрованных нормативных документов, в частности по перечню товаров и материалов, нормативов, ставок, коэффициентов;
-
Расчет суммы экосбора по каждому юрлицу;
-
Согласование проектов договоров и спецификаций с юристами компании и руководителем;
-
Ведение документооборота, контроль сроков, заведение оплат, проведение сверок и подписание
закрывающих документов;
- Формирование предварительных бюджетных заявок на закупку актов утилизации и оплату экосбора в
- Росприроднадзор;
-
Поиск утилизаторов на основании потребности в обеспечении ответственности по РОП;
-
Тщательная проверка полученных актов утилизации на соответствие реквизитам компании, кодам
ФККО, массам. Формирование реестра актов, расчёт произведенного утилизатором ВМР;
- Контроль баланса доступных, закупленных и использованных объемов утилизации по каждой группе и
- контрагенту;
- Заполнение типовых форм отчетности о массе, выполнении нормативов утилизации, расчёт экосбора
- для потока из ЕАЭС и не ЕАЭС в личном кабинете Росприроднадзора/ЕФГИС УОИТ для каждого юрлица;
-
Своевременная сдача отчетности;
-
Подготовка запрашиваемых пакетов документов по запросам Росприроднадзора;
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по РОП;
-
Организация электронного и бумажного архива документов (декларации, отчеты, акты, договоры, переписка);
- Подготовка простых служебных записок и справок по запросу руководителя.
Гибридный формат работы (4/1)
Какие опыт и знания нужны:
-
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции специалиста/помощника по РОП;
-
Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (работа с большим объемом данных, агрегация и аналитика);
-
Умение работать с цифрами и первичными документами;
-
Внимательность к деталям, педантичность;
-
Знание основных нормативных документов на уровне применения;
-
Опыт работы в импортирующей компании или холдинге с несколькими юрлицами;
-
Базовое понимание таможенного оформления и ВЭД (чтение GTD, стат-форм);
-
Аккуратность в ведении документооборота.
-
Опыт работы с контрагентами, знание базового документооборота B2B.
-
Навыки ведения переговоров.