Event-менеджер

С 2001 года агентство маркетинговых коммуникаций «Эквилон» оказывает услуги по организации корпоративных и развлекательных мероприятий. Занимается поставками брендированной сувенирной и полиграфической продукции крупнейшим компаниям в Республике Башкортостан и Российской Федерации. Наши клиенты «Роснефть» и её дочерние общества, «МТС», «EFES-Амстар», «ПРОДО», «IKEA», «Pepsi», «Планета» и многие другие.

Чем предстоит заниматься:

• Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
• Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
• Организовывать оперативную подготовку полного пакет документов.
• Продумывать предварительную концепцию мероприятия заказчика, при необходимости привлекать креатора.
• Оперативно производит расчет стоимости по тендерным запросам.
• Взаимодействует с менеджерами реализации и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
• Оформляет конкурсные заявки.
• Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
• Одновременно ведет несколько проектов.
• Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
• Заключает договоры, контракты.
• При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
• Готовит отчеты о проделанной работе и представлять их на рассмотрение руководству

Что мы ожидаем увидеть в нашем коллеге:

• Опыт работы специалистом по тендерам приветствуется, но если вы знакомы не по наслышке со сферой event то мы сможем обучить вас тендерным процедурам!
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать с большими объемами информации
• Желание развиваться и расти!
• Опыт работы в маркетинговом/рекламном агентстве будет большим преимуществом.

Что мы можем предложить:

• оклад (растущий согласно квалификации)+Премиальные выплаты по выполнению KPI + % от результата;
• на период ИС (первые 2 месяца) устанавливается фикс.оклад;
• прозрачная мотивация, выплаты строго в срок 2 раза в месяц;
• годовой бонус по выполнению целей компании
• пятидневная рабочая неделя с удобным графиком (с 9:00 до 18:00 или с 10:00
• до 19:00).
• комфортный, просторный и современный офис (БЦ «Южный Полюс», ул. Перовской, 52/2);
• корпоративные выезды за счет компании;
• профессиональный рост в любом направлении;
• бесплатное обучение от коучей и бизнес-тренеров;
• молодой, дружный и профессиональный коллектив;
• гастрономические и психологические пятницы ;
• система карьерного роста для будущих руководителей. Для высококвалифицированных специалистов и кандидатов с опытом работы на руководящих должностях, предусмотрена возможность стать руководителем в первые 3 месяца трудоустройства;
• работа в стабильно растущей компании, выстроенной на сильных специалистах.

Если познакомившись с нашей вакансией вам захотелось продолжить диалог, мы будем рады вашему звонку с понедельника по пятницу, по номеру телефона указанному в контактной информации.

Не медлите — звоните и открывайте новые горизонты вместе с нами!