Организатор рабочих процессов

Ты умеешь превращать хаос в систему? Видишь то, что упускают другие, и умеешь найти окно в расписании для встречи, даже если у всех плотный график?
Мы ищем правую руку для HRD-директора и главного координатора для HR-команды. Это не просто «офис-менеджер», это человек, который держит ритм всего департамента.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Организация совещаний, согласование времени в календарях руководителей, ведение календаря HRD-сети;
• Составление протоколов встреч (фиксация решений, а не просто слов), постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения;
• Забота о материально-техническом оснащении (канцелярия, продукты на кухню);
• Взаимодействие с бухгалтерией, согласование счетов, внесение чеков и отчетность по расходам;
• Исполнение поручений руководителя.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

• Работал координатором, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя;
• Знаешь, что такое большой поток информации и не теряешься в нем;
• У тебя грамотная устная и письменная речь (протоколы — это важно!);
• Умеешь быстро печатать, выделять главное из потока слов и доводить задачи до конца;
• Внимательно относишься к деталям, быстро реагируешь на изменения и предлагаешь решения;
• Можешь качественно выполнить монотонную работу, не теряя фокуса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной стабильно развивающейся компании международного уровня с автоматизированными бизнес-процессами;
• Современный уютный офис, свой спортивный зал, зоны отдыха и даже музыкальная комната;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + КРI;
• График работы 5/2, с 8:00/9:00 до 18:00 (в графике с руководителем);
• Обучение от компании и постоянное развитие по всем направлениям бизнеса;
• Профессиональный рост в компании;
• Наш коллектив - это дружная и сплоченная команда профессионалов, любящих свое дело! У нас яркая, интересная, и насыщенная корпоративная жизнь.

  Адрес: г. Тюмень, ул. Суходольская 16

  Меня зовут Анна, я менеджер данной вакансии, если тебя заинтересовали наши условия и тебе хочется обсудить их более подробно. Направляй отклик и я свяжусь с тобой!