Энергетическая улица 17
Обязанности:
1. Ежедневно получать и сортировать документы, обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение писем, распоряжений и приказов.
2. Осуществляет ведение учета прохождения документооборота и ежедневно контролировать сроки исполнения. Обеспечить рассылку, учет, ознакомление и хранение писем, распоряжений и приказов.
3. Совместно с руководителями подразделений ВКХ готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов с руководителями ВКХ.
4. Немедленно сообщать руководителям ВКХ о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
5. Осуществляет по поручению руководителей ВКХ документооборот между предприятием и другими организациями и учреждениями.
6. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
7. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями ВКХ, накапливать данные о выполнении плановых заданий, сведения и др.
8. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды.
9. Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственной деятельности подразделений ВКХ.
10. Осуществляет ведение работы по различным видам оперативного учета (объема питьевой воды и сточных вод, расхода материалов, энергии, потребляемых в производстве), производит соответствующие записи в журналах или на карточках, подсчитывает итоги.
11. Осуществляет подготовку различных документов (справок, периодические и единовременные отчет) на основе данных производственной и хозяйственной деятельности подразделений ВКХ.
12. Принимать участие в совещаниях, которые созывают руководители ВКХ.
Требования:
Высшее образование.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
