Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Сбор и передача документов на подпись руководителю;
• Осуществление автоматизированного контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД);
• Контроль выполнения обращений граждан и юридических лиц, находящихся на внутреннем контроле организации
• Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
• Контроль правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю организации;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в подразделениях делопроизводства в государственных или муниципальных органах/учреждениях Республики Татарстан от 1 года;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Знание 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства, требований к оформлению деловой переписки, локальных нормативных актов, иной документации организации;
• знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
• Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, системное мышление, внимательность и точность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы с 8:30 до 17:30 (пятница с 08:30 до 16:15) 5/2;
• Место работы: Казанский Кремль.