Менеджер АХО

Обязанности:

• Закупка расходных материалов: Комус (канцелярия, офисное), паллеты, картон, стоктейп, стреч-пленка, фирменный скотч, оборудование для ремонта.

• Эксплуатация: Обслуживание техники, выполнение Регламента по эксплуатации ПРТ в подразделении, оформление заявок на ремонт и обслуживание техники, организация и проведение работ по ремонту ручного и механизированного оборудования, докового оборудования, вспомогательного складского оборудования, ремонты территорий, прием и контроль заявок.

• Безопасность: Аттестация стеллажей, паспорта и сертификация; пожарные аудиты, пожарная декларация (Госуслуги); техосмотр и регистрация техники с Технадзором.

• Субаренда и аренда: взаимодействие с субарендаторами; прием/передача, акты; снятие показаний счетчиков; мелкие ремонты для субарендаторов с разделением зон ответственности; согласование ремонтов с арендодателем.

• ЖКХ и утилизация: вывоз контейнеров мусора; счета в Диадоке (решение проблемы с получением); дератизация - заказ, контроль выполнения.

• Административные процессы: заведение счетов по всем процессам; страхование; тендеры( тендер кондиционирование и обслуживание; тендер электроснабжения (электрика, проект при увеличении единиц техники) поставщиков услуг; согласование и пролонгация договоров.

• Организация работы по обеспечению СИЗ

• Контроль исполнения локальных документов по линии АХД

• Контроль соблюдение службами и сотрудниками подразделений чистоты и порядка в закрепленных за ними помещениях и территории.

• Заказ контейнеров для утилизации ТБО с территории Складского комплекса, учет и контроль.

  Контроль состояния и содержания всех помещений складского комплекса, соблюдение правил эксплуатации.

• Создание заявок (БИТРИКС) в ERP связанные с обеспечением операционной деятельности подразделений на основе полученных заданий.

• Составление ежемесячных заявок на расходные материалы, инструмент, контроль корректности их расходования. Заявки оформляются на основе полученных от подразделений норм потребностей

• Контроль и обеспечение наличия в подразделении постоянного запаса расходных материалов (поддоны, стрейч и др.) Нормы запаса определяться руководством СК на основе анализа производственной деятельности за отчетный период.

• Информирование руководства СК о всех инцидентах, происшествиях и авариях, входящих в зону ответственности АХО

• Контроль своевременности проведения дератизации и дезинфекции.

• Контроль корректности выставляемых счетов за услуги и подтверждение оказанных услуг по своему направлению предоставление отчетных документов по закупкам и выполненным работам на территории СК организация и контроль выполнения работ технического персонала. в т.ч. уборщиков служебных помещений.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности,
• Знание 1С, Microsoft Office, Битрикс 24, Excel
• Высокие организаторские навыки
• Желание обучаться и развиваться, активная жизненная позиция, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Комфортный офис по адресу : г. Подольск, село Покров, ул. Полевая, д. 6. стр. 2
• Корпоративный транспорт от ж/д станции Подольск
• Официальная заработная плата и своевременные выплаты без задержек
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные
• Развитая корпоративная культура
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера