Архивариус

Обязанности:

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.В соответствии с правилами шифрует единицы хранения,систематизирует и размещает дела, ведет их учет.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,необходимых для обеспечения их сохранности.Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• начальное профессиональное образование без предъявлений к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявлений требований к стажу работы.