Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы клининговой службы,
• помощь в подготовке совещаний и презентаций,
• планирование работы переговорных,
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь‚
• презентабельный вид (резюме без фото не рассматриваются),
• образование законченное (среднее специальное‚ высшее приветствуется),
• ПК - уверенный пользователь, знание MS Office,
• опыт работы в данной должности не менее 1 года,
• знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.),
• ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность, трудолюбие‚ стрессоустойчивость и доброжелательность,
• способность воспринимать большие объёмы информации и оперативно реагировать,
• умение работать в команде,
• знание английского языка.

Условия:

• достойное вознаграждение,
• дружный коллектив и профессиональные наставники,
• рабочий день с 10 до 19,
• оформление по ТК РФ,
• ДМС после испытательного срока на условиях софинансирования.