Ассистент менеджера

Сеть ветеринарных клиник Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента менеджера в группу развития продаж!

Vet Union — это собственный независимый лабораторный комплекс и три собственные клиники в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль этапов подключения нового КК к работе (от получения документов до предоставления расходных материалов)
• Коммуникации с клиентами по телефону (входящие и исходящие звонки): консультирование по несложным вопросам преаналитики
• Обеспечение регионов расходными материалами: сбор и отправка
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью: дублирование счетов, актов сверки + звонки с напоминанием об оплате
• Отправка оригиналов бухгалтерских и других документов (договоры, доп. соглашения, акты сверки)
• Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг)
• Подготовка, отправка КК писем на уточнение платежа и контроль их получения, учета отделом бухгалтерии
• Заведение в ТМС заявки на вызов курьера
• Работа с программой «Журнал преаналитических ошибок», осуществление оперативной связи с клиентами по ошибкам
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя

Вам потребуется:

• Высшее образование
• Опыт работы с документами и/или с клиентами – желателен
• Знание правил ведения деловой переписки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Ветеринарное образование или опыт работы в медицинской/ветеринарной сфере – преимущество
• Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ, таких как Excel (знание формул, таких как ВПР и применение их на практике), Word, PowerPoint - преимущество
• Знание 1С - преимущество

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупном медицинском холдинге
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска, больничные и декретные, 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00
• Место работы: г. Новосибирск, пр. Димитрова, дом 3/1
• Полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта
• Корпоративные скидки до 50% на услуги медицинских офисов ИНВИТРО для вас и членов семьи и на услуги Vet Union
• Подарки сотрудникам ко дню рождения, детям — к Новому году и Дню знаний
• Внутреннее и внешнее обучение: семинары, тренинги
• Скидки и специальные предложения от партнёра BestBenefits — более 800+ партнёров (товары, обучение, спорт, здоровье, отдых)
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в компанию

  Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.