Офис-менеджер

Для нашего клиента - иностранной FMCG-компании - начинаем поиск и отбор кандидатов на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;

• Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости);

• Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили);

• Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции;

• Осуществление контроля над документооборотом между офисами;

• Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников;

• Заказ/пополнение запаса канцтоваров и других расходных материалов для офиса;

• Поддержание порядка в переговорных;

• Оформление счетов и заказов в Контур диадок и системе SAP по своей сфере ответственности (обеды, такси, отели, Комус);

• Администрирование ЗТК (зона таможенного контроля): работа в личном кабинете на портале ФТС, ежедневная подача информации в ФТС по въезжающему/выезжающему транспорту.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы ресепшионистом/ассистентом от 1 года, желательно в крупных западных компаниях (Food/Drink/FMCG);
• Знание английского языка Рre-Intermediate as min. (разговорный);
• Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook);
• Умение и готовность работать с большим объемом документов и информации;
• Ориентация на высокое качество и результат.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, c перерывом 1 час. (в пятницу рабочий день сокращен на 1 час, с 09.00 до 17.00);

• Оформление по ТД от кадрового агентства.