Помощник/ассистент руководителя

РЕГЛАМЕНТ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА

Должность

Личный ассистент руководителя

Зарплата

50 000 рублей в месяц

График работы

Понедельник — Суббота

С 09:00 до 19:00

К 09:00 ассистент обязан находиться в офисе и быть полностью готовым к рабочему дню.

В случае срочных задач или важных вопросов ассистент должен быть на связи вне рабочего времени.

Главная задача ассистента

Освобождать руководителя от личных, бытовых, организационных и рабочих задач, чтобы руководитель мог концентрироваться на масштабировании бизнеса, контенте, продажах и ключевых решениях.

Основные обязанности

Личные задачи

• Оплата интернета, связи, телефонов и других регулярных расходов

• Выполнение личных поручений руководителя

• Организация поездок, встреч, покупок, бронирований

• Помощь в решении бытовых вопросов

• Контроль личных дедлайнов и напоминания

• Организация документов, чеков, квитанций

• Поиск и заказ необходимых товаров или услуг

Рабочие задачи

• Выполнение поручений руководителя

• Создание анкет, таблиц, документов

• Переписка с людьми от имени руководителя

• Поиск подрядчиков, сотрудников, товаров, услуг

• Договариваться о встречах, звонках, сотрудничестве

• Напоминать руководителю о важных задачах, встречах и дедлайнах

• Контролировать выполнение задач другими сотрудниками

• Помогать с организацией съёмок, встреч, мероприятий

• Вести простую отчётность по задачам и расходам

• Помогать в решении срочных и нестандартных вопросов

Требования к ассистенту

• Ответственность

• Пунктуальность

• Инициативность

• Честность

• Умение быстро решать вопросы

• Высокий уровень дисциплины

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость

• Умение договариваться с людьми

• Умение брать задачу и доводить её до результата

• Интеллектуальная развитость

• Быстрая обучаемость

• Умение пользоваться телефоном, таблицами, документами, мессенджерами

• Грамотная речь и переписка

• Умение хранить конфиденциальную информацию

Обязательные условия

• Наличие телефона и постоянной связи

• Готовность выезжать по поручениям

• Быть всегда на связи в рабочее время

• Быть аккуратным и презентабельным

• Не опаздывать

• Не забывать задачи

• Не перекладывать ответственность на других

Каким должен быть ассистент

Ассистент должен быть человеком, на которого можно полностью положиться.

Он должен не создавать новые проблемы, а наоборот — закрывать вопросы быстро, спокойно и без лишних напоминаний.

Идеальный ассистент — это человек, который сам заранее видит проблему, предлагает решение и доводит всё до конца.