Офис-менеджер

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, активно растем и усиливаем операционный блок.

В связи с заменой сотрудника ищем офис-менеджера, который обеспечит стабильную и бесперебойную работу офиса и высокий уровень сервиса для клиентов и команды.

• Обеспечение офиса всем необходимым (расходники, техника, порядок)

• Взаимодействие с подрядчиками и решение операционных задач

• Ведение административных расходов и базовых отчетов

• Подготовка и учет документов (договоры, акты, реестры)

• Встреча клиентов, сопровождение, работа с документами

• Организация корпоративных мероприятий

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года

• Уверенная работа с документами

• Навыки работы с таблицами (Excel / Google Sheets)

• Опыт работы с CRM будет преимуществом (Bitrix24 / amoCRM)

• Внимательность к деталям и системность

• Самостоятельность и проактивность

• Развитые коммуникативные навыки

• Презентабельный внешний вид

• Оклад: 80 000₽ + бонусы:

  1. организация локальных мероприятий — 10 000₽
  2. организация крупных корпоративных мероприятий — 30 000₽

• График: 2/2 пн–пт 09:00–21:00, сб–вс 10:00–20:00

• Используемые инструменты: Bitrix24, CRM, таблицы

• Руководитель, который заинтересован в вашем успехе

• Открытая команда, которая ценит работу каждого

• Активная корпоративная жизнь: 3 масштабных мероприятия в год, ежемесячные тимбилдинги, еженедельные поздравления с днями рождения сотрудников

• Офис работает стабильно и без сбоев

• Документы обрабатываются вовремя и без ошибок

• Нет потерянных задач и “зависших” вопросов

• Сотрудники и клиенты получают быстрый и качественный сервис

Мы ищем сотрудника, который:

• умеет работать с большим количеством задач

• не теряет детали и сроки

• берет ответственность за результат

Будет плюсом, если в сопроводительном письме вы кратко опишете:

• опыт организации офисных процессов

• пример работы в условиях многозадачности