Секретарь на ресепшен

Мы ищем ответственного и дружелюбного секретаря на ресепшен — человека, который поможет гостям и коллегам с первых минут почувствовать себя комфортно и оперативно решит любые организационные вопросы.

В компанию застройщика полного цикла с 23‑летним опытом на рынке.

Что мы ждём от кандидата:

• опыт работы секретарём или на аналогичной позиции от 1 года (особенно приветствуем опыт в ритейле, автосалонах, медицинских центрах — но будем рады рассмотреть и кандидатов из других сфер);

• уверенное владение офисной техникой: принтером, ксероксом, сканером;

• грамотная речь и чёткая дикция;

• коммуникабельность и доброжелательность — вы будете первым, с кем общаются наши гости и клиенты;

• ответственность и внимательность к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в динамичной обстановке.

Ваши основные задачи:

• принимать, обрабатывать и распределять входящие звонки и сообщения;

• встречать посетителей, оформлять пропуска и бронировать гостевые парковочные места;

• заказывать корпоративный транспорт для сотрудников (такси или услуги офисного водителя);

• сканировать, копировать, печатать и брошюровать документы;

• работать с документами: принимать, отправлять и распределять их;

• организовывать работу курьеров.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• стабильный доход и прозрачные условия сотрудничества;

• гибкий график (сотрудники чередуются по неделям):

  • 5/2, с 9:00 до 18:00 — 2 недели;

  • 5/2, с 10:00 до 19:00 — 1 неделя;

• выходные — суббота и воскресенье, а также все праздничные дни;

• на ресепшене в течение дня работают 3 коллеги — вы не останетесь один на один с задачами;

• мы ценим комфорт сотрудников: желательно, чтобы дорога от дома до офиса занимала не более полутора часов.

Бонусы и привилегии:

• после прохождения испытательного срока — добровольное медицинское страхование (ДМС);

• доступ к корпоративным спортивным активностям: плавание, футбол, волейбол;

• фирменные подарки и мерч с логотипом компании;

• весёлые неформальные встречи: играем в «Мафию», устраиваем тематические корпоративы и отмечаем праздники вместе!