Начальник смены сортировочного узла

Обязанности:

• Организация и контроль выполнения работниками смены действующего технологического процесса по приему, обработке и отправке всех видов почтовых отправлений и емкостей, в установленные сроки
• Участвовать в координации работы операторов СЦ, всех рабочих мест участка, следить за правильной расстановкой рабочих кадров и целесообразностью их использования.
• Осуществлять ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте, в том числе:
• контролировать своевременную явку на работу и уход с работы, нахождение работников на рабочем месте.
• ежегодно составлять графики выхода на работу работников в соответствии с годовой нормой рабочего времени;
• ежегодно составлять график очередных оплачиваемых отпусков для работников;
• составлять акты об отсутствии работников на рабочем месте.
• Вести статистический учет всех видов почтовых отправлений, обрабатываемых в участках, а также учет выполнения норм выработки работниками участков.
• Обеспечивать:
• своевременную и надлежащую сдачу отчетов, справок и информационных материалов в Департамент по экономике и финансам;
• своевременную сдачу табелей рабочего времени (дважды в месяц);
• своевременную сдачу графиков выхода на работу (сменности) работников (раз в год);
• своевременную сдачу изменений графиков выхода на работу (сменности) работников (ежемесячно).
• Обеспечивать качественную подготовку, сдачу и прием всех видов почтовых отправлений и емкостей в соответствии с нормативными документами.
• Контролировать вскрытие дефектных почтовых емкостей, емкостей не допущенных к перевозке, формирование новых емкостей, составление актов.
• Фиксировать нарушения трудовой дисциплины работниками смены, оформлять соответствующие документы и передавать начальнику участка.