Специалист организационно-контрольного департамента

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Департамента (1С Документооборот);
• Организационно-административная поддержка совещаний и протоколирование;
• Взаимодействие с подразделениями при подготовке к совещаниям: - сбор, актуализация, хранение материалов; - формирование списков участников совещаний и контроль допуска;
• Организация и контроль согласования/подписания документов;
• Содействие в выполнении функции контроля исполнительской дисциплины: формирование отчетных форм, анализ и выводы;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Опыт работы с 1С Документооборот;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки составления протоколов и пояснительных записок;
• Желателен опыт работы во взаимодействии с ключевыми руководителями бизнеса.

Условия:

• Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ;
• широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
• ДМС после срока испытания;
• скидки от компаний-партнёров (мобильная связь, фитнес, топливо и др.);
• офисный формат работы;
• наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (пять минут пешком).