Специалист по документообороту инспекции/помощник бухгалтера (розница)

Обязанности:

• Разбор входящей корреспонденции;
• Деловая переписка с заказчиками;
• Работа по систематизации отчетов и документов;
• Добавление в таблицу по клиенту данных для счетов;
• Проверка отчетов и добавлении нужной информации в спецификации;
• Отслеживание и занесение информации, проверка на ошибки в отчетах;
• Работа в ЭДО (отправление на согласование документов, прикрепление в ЭДО сканов документов, заведение заявок).
• Обработка заявок клиентов (дублирование счета, отправка акт сверки);
• Отслеживание получения оригиналов документов и внесение в реестр;
• Подготовка счетов (перепроверка, добавление и корректировка недостающей информации во всех таблицах, заполнение таблицы для счетов, составление и проведение счетов в 1С);
• После проверки и подтверждения счетов, подпись и отправка оригиналов (распечатка и подпись документов, заполнение заявки на курьера, сканирование и деление документов для отправки сканов клиентам, отправка писем со сканами клиентам).
• Отправка платежных документов через Диадок.

Требования:

• Образование высшее, средне специальное (техническое, бухгалтерское);
• Опыт работы в области инспектирования будет преимуществом;
• ПК - уверенный пользователь;
• Внимательность, быстрая печать, грамотность, умение работать с большим потоком информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;
• Офис в центре Москвы (необходимо приезжать 2 раза в месяц);
• График работы: Дистанционно- 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Оформление по гражданско-правовому договору на период вхождение в должность, далее оформление по ТК РФ (декретная ставка), заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Материальная помощь и социальная поддержка;
• Новогодние подарки детям.