Ленинский район, улица Карла Либкнехта 69
Обязанности:
-
Вести прием и учет поступающих в министерство документов, проверять целостность вложений, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые и распределять документы на подлежащие передаче министру юстиции Кировской области или лицу, исполняющему обязанности министра юстиции Кировской области.
-
Проверять соответствие количества поступивших документов фактически полученному числу документов, зарегистрированных в автоматизированной информационной системе «Система электронного документооборота Правительства Кировской области» (СЭД ПКО) в базе входящих документов, а также правильность их регистрации.
-
Передавать поступившие документы на рассмотрение министру или заместителям министра и после получения соответствующего указания (резолюции) по исполнению документа соответствующему исполнителю.
-
Организовывать личный прием граждан министром, заместителями министра.
-
Осуществлять контроль за исполнением документов и поручений в министерстве в информационной системе, включая документы с пометкой «Для служебного пользования».
-
Организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, составлять для министра или заместителей министра отчеты об исполненных и находящихся на исполнении документах и поручениях.
-
Вводить в информационную систему и регистрационно-контрольные карточки необходимую информацию о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.
-
Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись министру, заместителям министра.
-
Осуществлять контроль за правильностью составления и оформления проектов правовых актов министерства.
-
Вести базу правовых актов министерства в информационной системе.
-
Вести учет и регистрацию исходящих из министерства документов, проверку правильности их оформления и их отправку.
Требования: высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.
Условия: пятидневная рабочая неделя:
- ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 09:00 до 17:00
- Заключение трудового договора на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком), не госслужба!
