Финансовый координатор/Специалист по документообороту

ArrowMedia - диджитал агентство полного цикла с 21-летней историей, командой экспертов, инновационными подходами и душевной атмосферой❣️

Мы эффективно реализуем лучшие решения для бизнеса в интернет-рекламе, обучая и развивая таланты нашей команды.

Среди наших клиентов — лидеры рынка: Лэтуаль, Х5, Циан, Сити 21, ГК Основa, Дятьково, Бронницкий Ювелир и другие.

Сейчас в нашу команду необходим внимательный и вовлеченный финансовый координатора/специалист по документообороту, способный самостоятельно решать поставленные бизнес-задачи

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы всех участников в учетных системах Компании (1С, ArrowSys, Bitrix24)
• Перевод клиентов и курирование задач в Б24 в части закрытия клиентов
• Наблюдение за профилями Клиентов, контроль за постановкой/закрытием задач, наличием необходимых файлов, комментариев
• Формирование Правил закрытия для Клиента
• Контроль и отражение расходов на карточках клиентов, проведение документов в ArrowSys
• Ведение внутренней документации по услугам Клиентов, фиксирование их в задаче (Медиапланы, отдельные таблицы, приложения к договорам и т. д.)
• Контроль за структурой задач (группа / проект / задача / подзадача), предотвращение дублей
• Работа с номенклатурой в 1С
• Взаимодействие с Юридическим отделом и Бухгалтерией для согласования документов/договоров/приложений от поставщиков с наименованием услуг, которые в дальнейшем будут выставляться клиенту
• Согласование ежемесячных/ежеквартальных сверок по итогам размещения кампаний, проведение необходимых корректировок во внутренних системах учета, донесение информации до всех заинтересованных лиц

Для нас важно:

• Понимание процесса ведения документооборота
• Уверенное владение 1С
• Умение работать с таск-менеджерами: Bitrix24 или др
• Опыт работы с первичной документацией: акт, счет, с/ф, договоры, приложения, дополнительные соглашения (преимущество: медиапланы, постмедиапланы)
• Способность работать с большим объемом информации, умение находить нужные документы и систематизировать их, анализировать информацию
• Ответственность, проактивность, желание самостоятельно разобраться с возникающими вопросами
• Внимательность к деталям: способность замечать ошибки и несоответствия в документах
• Организованность: способность выполнять задачи в срок и следить за порядком в документации

Как преимущество:

Знание законодательства в сфере рекламы, опыт в digital-агентстве

Что мы предлагаем:

• Наставничество от экспертов рынка и работа с ТОП-игроками в разных нишах
• Официальное трудоустройство, белая зарплата
• ДМС после испытательного срока;
• Динамичная корпоративная культура: волонтерство, клубы по интересам (спортивные сообщества: бег, йога, волейбол), уютные вечера с настольными играми, просмотры фильмов, состязания на 🎮
• Компенсация английского языка — 50%;
• Покрытие 50% стоимости двух сессий Ясно в месяц;
• Дополнительные отпускные дни за стаж;
• Прозрачная система грейдов, четкий карьерный трек;
• Внутреннее и внешнее обучение (Яндекс, ВК и др.), участие в диджитал конференциях;
• И, безусловно, люди, чей энтузиазм и любовь к делу помогают достигать крутых результатов!​​​​​​

  Присоединяйся к нашей команде и развивайся в диджитал вместе с ArrowMedia!❤️