О роли
Мы ищем IT Logistics Specialist, который будет отвечать за операционную часть закупок IT‑оборудования и управление жизненным циклом активов в международной компании. Вы будете работать с внутренними командами и глобальными поставщиками, чтобы сотрудники получали правильное оборудование вовремя, по согласованной стоимости и в соответствии со стандартами компании.
Английский C1+ обязателен. Это роль в международной среде с ежедневными созвонами и перепиской с коллегами и вендорами - часто с носителями языка. Дополнительные языки (помимо английского) будут большим и очень заметным плюсом.
Зоны ответственности
- End‑to‑end IT procurement: сбор потребностей, запрос и сравнение предложений, оформление заказов, контроль сроков поставки и статусов. Никаких нудных тендеров, только живой процесс работы с лучшими поставщиками по всему миру.
- Работа с международными вендорами/дистрибьюторами: переговоры по условиям, срокам и доступности, решение инцидентов и спорных кейсов, эскалации (при необходимости) к департаментам Finance и Legal.
- Валидация спецификаций IT‑оборудования: ноутбуки, мониторы, периферия и другое workplace‑оборудование; сравнение конфигураций и подбор эквивалентов.
- Коммерческая экспертиза и оптимизация затрат: понимание ценообразования, факторов стоимости и рыночных альтернатив, поддержка принятия решений (в т.ч. TCO при необходимости).
- Asset lifecycle management: ведение оборудования на всем жизненном цикле - закупка, выдача, перемещения, замены, возвраты, списание.
- Работа в системах учета активов (ITAM): поддержание точности данных, связка с заявками/сервисными процессами при наличии.
- Кросс‑функциональное взаимодействие: регулярная коммуникация с IT, Finance, People/HR, Workplace/Office Management по статусам, приоритетам и ожиданиям.
- Улучшение процессов: стандартизация конфигураций, повышение прозрачности статусов и остатков, оптимизация операционных процедур.
Обязательные требования
- Опыт в IT procurement/закупках IT‑оборудования/hardware operations.
- Опыт взаимодействия с международными вендорами и поставщиками.
- Уверенное понимание спецификаций IT‑оборудования и умение валидировать/сравнивать конфигурации.
- Понимание ценообразования IT‑оборудования и навыки коммерческого сравнения предложений.
- Обязательный опыт работы с IT Asset Management (ITAM) системами и ведением жизненного цикла активов.
- Сильные коммуникационные и организационные навыки, умение управлять ожиданиями стейкхолдеров.
- Английский C1+ - свободное устное и письменное общение с коллегами и вендорами.
Будет плюсом
- Знание ITIL и/или опыт работы с ITSM (ServiceNow, Jira Service Management и др.).
- Опыт работы в быстрорастущей международной IT‑компании.
- Опыт стандартизации каталогов оборудования и/или улучшения procurement/asset процессов (approval flows, отчетность, SLA).
Навыки, которые помогут быть успешным
- Vendor management в международном контуре.
- Техническая грамотность в части IT‑hardware.
- Коммерческое мышление (цена, условия, сроки, TCO).
- Процессная дисциплина и внимание к данным (ITAM).
