1-й Магистральный тупик 5А
Обязанности:
-
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
-
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
-
По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы
-
По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
-
По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.Организовывать совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
-
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
-
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу
-
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
-
Координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
Требования:
-
Опыт работы в административных позициях от 2 лет
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой
-
Способность эффективно управлять множеством задач одновременно
-
Грамотная устная и письменная речь
Условия:
-
Оформления по ТК РФ с первого дня работы
-
Пятидневная рабочая неделя
-
Соцпакет
-
Выплата заработной платы 2 раза в месяц
-
Место работы: Метро Полежаевская, БЦ "Магистраль Плаза"
