Секретарь руководителя (Делопроизводство)

Обязанности:

• 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

  - планирование рабочего дня секретаря;

  - организация телефонных переговоров руководителя;

  - организация работы с посетителями в приемной руководителя;

  - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

  - составление и оформление управленческой документации;

  - организация работы с документами в приемной руководителя;

  - организация хранения документов в приемной руководителя;

  - обеспечение руководителя информацией;

  - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Коммуникабельность и умение работать с разными категориями населения
• Ответственность и организованность
• Знание нормативной базы и социальных программ будет преимуществом
• Готовность к обучению и развитию

Условия:

• Работа в стабильной организации
• График 5/2, 8 часов в день
• Зарплата на руки 30 000 рублей
• Официальное оформление
• Дружный коллектив и поддержка руководства