Делопроизводитель в Управление стратегического развития

Что будет входить в ваши обязанности:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• составление и отправка исходящих документов, служебных записок, информационных писем, приказов, заявок и т.д.;
• организация процесса делопроизводства в рамках сопровождения курирующей деятельности управления;
• передача дел в архив ДГТУ или подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• выполняет отдельные служебные поручения начальника управления стратегического развития в связи с производственной необходимостью.

Для нас важно:

• среднее профессиональное образование;
• знание нормативной документации по делопроизводству;
• владение системами электронного документооборота 1С:Документооборот, Directum;
• навыки работы с офисными программами, в частности, Microsoft Office (особенно Excel и Word), Google Docs;
• опыт ведения архива, важно знание правил хранения, систематизации и утилизации документов;
• опыт разработки внутренней документации (положения, инструкции, регламенты);
• навыки подготовки отчётности, в том числе статистические и аналитические отчёты;
• опыт работы будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• работа в одном из крупнейших ВУЗов на Юге России;

• стабильную заработную плату;

• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

• график работы: пн-пт с 8:30 до 17:00;

• место работы: г. Ростов-на-Дону, пл. Гагарина 1;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• дополнительные социальные льготы со стороны профсоюзной организации ДГТУ. ​​​​​​​​​​​​​​ ДГТУ важен каждый!