Руководитель отдела закупок

Обязанности:

• Управление отделом закупок и ежедневной работой сотрудников.
• Обеспечение своевременного и экономически обоснованного закупа товара под действующие контракты и операционные потребности компании.
• Контроль закупочных цен, условий поставки, сроков, доступности товара, рисков дефицита.
• Контроль закупок с учётом:
  • сроков годности,
  • серий,
  • остатков,
  • оборачиваемости,
  • рисков неликвида.
• Организация работы с поставщиками:
  • переговоры,
  • согласование условий,
  • развитие базы,
  • поиск альтернативных источников.
• Снижение зависимости компании от одного поставщика или одной цепочки поставки.
• Выстраивание взаимодействия с тендерным, отгрузочным, складским и логистическим блоком.
• Контроль, чтобы закупка не жила отдельно от реальной исполнимости контрактов.
• Анализ причин срывов, дефицита, пересорта, закупочных ошибок и принятие управленческих решений.
• Организация понятной отчётности по закупкам.
• Участие в разработке и внедрении правил, ограничений и контрольных точек закупочного процесса.
• Участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников отдела.

Требования:

Обязатлен опыт:

• в фарме/медицине/дистрибуции;
• руководства отделом закупок;
• работы в закупках с высокой ценой ошибки;
• управления командой, а не только личного выполнения задач;
• работы с ассортименком, остатками, сроками, оборачиваемостью;
• принятия решений в условиях дефицита, ограничений и нестабильности рынка.

Мы ожидаем, что вы:

• умеете держать закупку в цифрах, а не в ощущениях;
• понимаете, что "дёшево купить" не равно "выгодно для компании";
• умеете видеть последствия закупочного решения для склада, отгрузки, клиента и денег;
• не закупаете "на авось";
• умеете быстро перестраиваться при изменении рынка, наличия и цен;
• держите дисциплину в команде и не позволяете процессу жить в ручном хаосе;
• умеете работать в тесной связке со смежными подразделениями.

Будет преимуществом:

• понимание специфики контрактной модели и работы по обязательства;
• понимание рисков по сериям, срокам годности, дефектуре и неликвиду.

Кого мы не рассматриваем:

• кандидатов, которые умеют только размещать заказы, но не умеют управлять функцией;
• руководителей без системного подхода к цифрам и рискам;
• людей, которые не умеют работать в связке с другими отделами;
• тех, кто не умеет принимать жёсткие решения в ситуации дефицита и ограничений;
• тех, кто объясняет ошибки только рынком и поставщиками.

Что будет в фокусе результата

От руководителя отдела закупок мы ждём не просто поддержания процесса, а конкретного управленческого результата:

• снижение доли неликвида и срокового товара;
• повышение качества закупочных решений;
• снижение количества ситуаций, когда товар закуплен, но плохо реализуем;
• стабильная работа с поставщиками и альтернативами;
• снижение числа, закупочных сбоев, влияющих на исполнение контрактов;
• повышение прозрачности закупочного блока для собственника и смежных отделов.

Условия:

• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• работа в стабильной компании;
• реальная управленческая роль, а не формальная должность;
• прямое влияние на деньги, риск и исполнимость бизнеса;
• прямое взаимодействие с собственником и ключевыми подразделениями.

Эта роль для того, кто умеет:

• видеть закупку, как стратегическую функцию;
• держать баланс между ценой, доступностью, сроком, риском и исполнением;
• выстраивать правила;
• принимать решения под давлением;
• собирать сильную закупочную систему.

В сопроводительном письме просим указать:

каким отделом закупок вы управляли;

в какой сфере работали;

сколько человек было в команде;

с каким ассортиментом и объёмом закупки работали;

какие результаты дали как руководитель;

что умеете лучше всего:

• переговоры с поставщиками,
• управление ассортиментом,
• работа с дефицитом,
• снижение неликвида,
• контроль сроков,
• организация команды,
• построение процессов.