Администратор

О компании

Мы — экспертный центр в Казани, оказывающий услуги в сфере независимой оценки и экспертизы с 1996 года.
Работаем с физическими лицами, банками, производственными предприятиями, а также взаимодействуем с нотариусами, страховыми организациями и арбитражными управляющими.

Ищем в команду офис-менеджера, который сможет уверенно работать с документами, клиентскими запросами и внутренней координацией задач.

Эта вакансия особенно подойдет кандидатам, у которых есть:

• юридическое образование
• опыт работы с договорами, актами, счетами, деловой перепиской
• опыт в документообороте / делопроизводстве / административной поддержке
• опыт на позициях офис-менеджер, администратор, помощник юриста, делопроизводитель, специалист по документообороту, секретарь, помощник руководителя

Если у вас нет опыта именно на аналогичной должности, но есть хорошая база по документам, внимательность и желание развиваться — мы обучим.

Обязанности

• Ведение и актуализация клиентской базы
• Подготовка документов по готовым шаблонам:
• Работа с входящей корреспонденцией и деловой перепиской
• Распределение задач между отделами и контроль исполнения
• Первичное консультирование клиентов:
  • в офисе
  • по телефону
• Контроль сроков выполнения работ и сопровождение клиентов по статусу
• Участие в обеспечении стабильной и организованной работы офиса

Требования

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
• Навык делового общения и умение находить общий язык с клиентами
• Базовое владение ПК
• Быстрая обучаемость

Условия

• Рабочее время пн-пт с 9:00 до 17:00, по производственному календарю Татарстана
• Стабильная работа в компании с долгой историей и устойчивой репутацией
• Своевременная выплата заработной платы без задержек
• Обучение и поддержка на старте
• Лояльное руководство
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
• Низкая текучесть кадров
• Корпоративные мероприятия и премии к праздникам

Что важно для нас

Мы ищем сотрудника, который умеет работать с документами внимательно и аккуратно, соблюдает сроки, грамотно общается с клиентами и понимает, что в нашей сфере точность формулировок и корректность оформления документов имеют большое значение.