Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с документами: подготовка и обработка деловой корреспонденции, ведение отчетности.
• Ведение переписки: обработка входящих и исходящих писем, как в бумажном, так и в электронном виде.
• Прием посетителей и звонков: организация процесса приема, распределение телефонных звонков и корреспонденции.
• Подготовка типовых договоров (аренда, поставки, услуги и т. д.).
• Контроль за своевременным подписанием и возвратом договоров.
• Архивирование и хранение всех экземпляров, отслеживание сроков действия и пролонгации, отслеживание и подготовка документов по индексации договоров.

Требования:

• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, органайзеры).
• Навыки делопроизводства, документооборота, грамотность.
• Умение работать с типовыми договорами и отчётностью.
• Знание корпоративного этикета и правил деловой переписки.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.
• Организованность, дисциплинированность, самостоятельность.
• Внимательность к деталям и умение быстро принимать решения.
• Инициативность и обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Испытательный срок 2 мес.