Офис менеджер / Специалист по административной хозяйственной части

Привет!

Альфа-Деньги — это команда единомышленников, стабильная растущая финтех-компания. Мы — часть большого холдинга Альфа-Банка со своим независимым подходом к ведению бизнеса. Вместе мы создали лучший финансовый сервис для миллионов клиентов.

Мы ищем Офис менеджера для обеспечение офиса и помощи в организации мероприятий.

Присоединяйся и создавай новую историю с нами!

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

Функции АХО:

• Встреча/заказ курьеров;
• Заказ/доставка канцелярии (Комус);
• Содержание и обслуживание офиса;
• Договора аренды и прочее обеспечение;
• Организация такси;
• Подготовка и подписание бумажных документов в офисе;
• Пропуска в офисы (разовые и постоянные);
• Командировки;
• Обеспечение мероприятий компании;
• Перемещение грузов между офисами и площадками с мероприятиями.

НАШ КАНДИДАТ ОБЛАДАЕТ:

Опыт:
От года на позициях, где нужно было содержать офис в порядке: офис-менеджер, администратор, хозяйственный специалист.

Физическая готовность
Работа не про «сидеть на стуле». Иногда нужно перенести коробки, помочь с переездом мебели или доставить груз между площадками.

Коммуникации

Ты спокойно и без сложностей решаешь вопросы с поставщиками, курьерами, арендодателем. Коллеги видят в тебе партнера и обращаются по любым вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью

Подход к работе
Не ждёшь команды «сверху», чтобы заказать канцелярию или такси. Сам ведёшь хозяйство, сам замечаешь проблемы. Позитивный, надёжный, без лишних вопросов «а чья это работа?».

МЫ:

Соблюдаем ТК РФ:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ;

Предлагаем гибкий формат работы:

• Возможность удалённо работать из любой точки страны;
• А если тебе захочется поработать офлайн - в твоём распоряжении офис в Москве в урбанистическом стиле, в одной минуте ходьбы от м. Технопарк;

Заботимся о здоровье:

• С первого дня работы ты можешь выбрать расширенную программу ДМС со стоматологией;
• Линия психологической поддержки;
• Врач в офисе и массажные кресла (для сотрудников в Москве);
• Бесплатные посещения фитнес-клуба А-sport на ст. м. Технопарк​​​​;

Профессионально развиваемся:

• Корпоративная программа профессионального обучения совместно с Альфа Групп (внутренние и внешние программы);
• Возможность участия в профильных конференциях;
• Онлайн-библиотека;
• Карьерное развитие. Ты развиваешься и растешь вместе с командой;
• Программа наставничества;

Думаем о каждом:

• Кафетерий льгот через 6 месяцев – выбирай то, что важно тебе: спорт, организация рабочего места, здоровье, дети, питомцы, благотворительность и др;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги в онлайн и оффлайн формате;
• Подарки к праздникам и материальная помощь по особым случаям;
• + 3 дня 100% оплачиваемых day off в году.

Интересна вакансия? Отправь отклик! Мы внимательно рассмотрим твое резюме и, если случится мэтч, обязательно свяжемся :)