Администратор офиса в Технопарке

Ищем активного и ответственного администратора, который будет отвечать за офис разработки в Технопарке.

У нас уникальная домашняя атмосфера: ребята приходят не только поработать, но поиграть в настолки или теннис, посидеть за ламповыми разговорами или посмотреть фильм.

Требования:

• Хорошо владеть ПК, знать «1С» и Excel.
• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт ведения документооборота.

Обязанности:

• Заботиться об офисе — закупать продукты (хозтовары, канцелярия, аптечка) и следить за порядком, взаимодействовать с хозяюшкой офиса.

• Согласовывать договоры, вести склад, оплачивать услуги и товары, сопровождать процедуру закупки.

• Заниматься списанием и приходом в «1С».

• Вести документооборот: контрагенты, счета, акты и другие документы.

• Организовывать и сопровождать командировки сотрудников.

• Взаимодействовать с клининговой и агрономной службой.

• Взаимодействовать с администрацией Бизнес-центра, службой АХО.

• Работать с корреспонденцией — принимать и отправлять документы, письма.

• Планировать и осваивать бюджет вверенных статей расходов.

• Сопровождать мероприятия для сотрудников в офисе.

• Администрировать корпоративный информационный канал.

• Выполнять поручения руководителя.