В связи с расширением штата в ГБУ «Миграционный центр» требуется старший специалист по персоналу отдела анализа, контроля процессов кадрового администрирования, методического сопровождения и отчетности Управления кадров.
Обязанности:
• Проверка оформления процессов, процедур и документов по приему, переводу, увольнению, предоставлению отпусков, направлению в командировки, установлению и изменению режима рабочего времени, оформлению всех видов отсутствий, предоставлению льгот, гарантий и компенсаций, текущая проверка личных дел
• Участие в разработке и ввод в 1С графиков работы, которым установлены особенности режима работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сокращенное рабочее время)
• Расчет количества сверхурочных часов и часов недоработки, которым установлен суммированный учет рабочего времени, корректировка количества рабочих часов, составление индивидуальных графиков работы
• Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и локальных нормативных актов
• Анализ данных в целях проверки соблюдения штатного расписания, полноты и достоверности формируемых отчетов, полноты и актуальности кадровых данных в проектах приказов
• Формирование текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления руководству и в контролирующие органы
• Осуществление взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования РФ и иными контролирующими органами
• Осуществление взаимодействие со службой поддержки 1С
• Осуществление иных должностных обязанностей
Требования:
• Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 3 лет
• Высшее образование
• Экспертное знание трудового законодательства
• Продвинутый пользователь 1С 8.3 (практический опыт настройки и формирования отчетов, навыки ввода и ведения штатного расписания, графиков работы)
• Продвинутый пользователь Word, Excel (умение работать с большим объемом табличных данных в разных форматах, слияния и сравнения таблиц, слияния Word с Excel)
• Знание принципов учета рабочего времени, в т.ч. при суммированном учете, правил соблюдения трудового законодательства при составлении/проверке графиков работы
• Опыт письменного и электронного взаимодействия с контролирующими органами
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия:
• Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы
• График работы 5/2, пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15:45
• Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
• Предусмотрены: выплата годовой премии в размере 10% от ежемесячного дохода, материальная помощь к отпуску
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики города Москвы
• Внутреннее корпоративное обучение
• Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
• Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
• Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.
Ждем Ваш отклик!
