Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.04.2026
Работодатель: СК Гильдия
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Металлистов 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-ведение документооборота (регистрация, учет, хранение всей входящей, исходящей и внутренней документации)
-работа с бумагами, подготовка и проверка договоров, приказов и других документов
-учет первичной документации
-взаимодействие между отделами
-закупка канцтоваров и других необходимых для работы вещей
-отправка и прием корреспонденции на почте России
-выполнение поручений руководителя

-оформление договоров и приказов ПО шаблону

-выезды на почту/за документами (1-2 раза в месяц, затраты на дорогу компенсируются)

-оформление и согласование списков сотрудников на объекты

-работа на онлайн платформе с самозанятыми

Требования:

-навыки систематизации и построения рабочих процессов с нуля
-умение работать с таблицами и документами (Excel, Word),включая создание и ведение реестров
-готовность обучаться и проявлять инициативу в организации офисной работы

-опрятность в делах и внешнем виде

Условия:

Работа в комфортном офисе, молодой коллектив, в офисе есть обеденная зона, бесплатный чай и кофе, конфеты.

График 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 8:00-17:00, по договоренности на собеседовании
Официальное оформление (ТК РФ)
Испытательный срок- 2 месяца

Возможность быстрого карьерного роста