улица Ломоносова 6к5
Компания-производитель приглашает в команду специалиста, который возьмет под контроль контур сопроводительной документации по продукции, работу с лабораториями и государственными/контрольными структурами, подготовку товарных спецификаций, а также сопровождение ассортимента в личных кабинетах покупателей.
Это роль для аккуратного, системного и внимательного к деталям специалиста, который умеет держать в порядке большой массив документов, координировать смежные функции и обеспечивать готовность продукции к отгрузке и работе с клиентами.
Обязанности
Ведение и систематизация пакета сопроводительной документации по продукции.
Контроль полноты, актуальности и сроков действия документов, организация своевременной пролонгации.
Формирование и поддержание упорядоченного архива документации.
Организация лабораторных исследований и испытаний для получения необходимых документов.
Координация регулярности исследований, взаимодействие с лабораториями, СЭС и другими профильными организациями.
Подготовка, оформление и актуализация спецификаций на товар.
Классификация продукции по характеристикам, нормам, допускам и требованиям.
Взаимодействие с технологом, производством и руководителем по вопросам характеристик продукции и корректности документации.
Работа в личных кабинетах покупателей: загрузка и обновление документов, контроль корректности размещенной информации.
Создание карточек новых товаров и актуализация действующих карточек.
Контроль соответствия данных по продукции в документах, спецификациях и клиентских системах.
Участие в выстраивании и улучшении внутренних процессов по документообороту и сопровождению ассортимента.
Требования
Опыт работы с сопроводительной, разрешительной, нормативной или технической документацией по продукции.
Понимание требований к пакету документов при выпуске и реализации продукции.
Опыт взаимодействия с лабораториями, контролирующими органами, профильными внешними контрагентами.
Умение составлять и проверять товарные спецификации.
Навык работы с номенклатурой, характеристиками товара, нормами и допусками.
Опыт работы в личных кабинетах торговых сетей, дистрибьюторов или покупателей будет преимуществом.
Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почты и учетных систем.
Внимательность, системность, организованность, умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
Умение работать на стыке функций: производство, технология, продажи, качество, внешние контрагенты.
Будет преимуществом
Опыт работы в производственной компании.
Опыт сопровождения сертификационной и разрешительной документации.
Практика заведения карточек товара и сопровождения ассортимента в клиентских системах.
Опыт выстраивания или улучшения архива документации и регламентов работы с ней.
Условия
Работа в стабильной производственной компании.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Конкурентный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом.
Интересный функционал на стыке документации, качества, производства и клиентского сервиса.
Возможность выстроить и систематизировать важный для компании блок работы.
Профессиональная команда и прямое взаимодействие с ключевыми подразделениями бизнеса.
Ключевая задача роли
Обеспечить полный порядок в сопроводительной документации по продукции, своевременное получение и продление необходимых документов, корректность товарных спецификаций и бесперебойное сопровождение ассортимента в личных кабинетах покупателей.
