Ведущий специалист по организационному развитию и СМК

АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• Анализ несоответствий СМК, разработка плана по улучшению и совершенствованию СМК.
• Взаимодействие с сертифицирующим органом, участие во внешних аудитах.
• Сбор информации о результативности функционирования СМК для ежегодного анализа СМК Общества.
• Сбор данных и подготовка отчета о функционировании СМК для руководства.
• Оказание методической помощи сотрудникам смежных подразделений по вопросам СМК.
• Подготовка обучающих материалов и проведение обучений для структурных подразделений по СМК, создание презентаций по вопросам СМК.
• Разработка новых и актуализация имеющихся нормативных документов, необходимых для осуществления бизнес-процессов Общества.
• Разработка регламентов и нормативных документов:

1. создавать и актуализировать регламенты, стандарты организации (СТО), положения, инструкции и другие документы системы менеджмента качества (СМК), регламентирующие процессы проектирования;
2. разрабатывать шаблоны и формы документов для процессов проектирования (технические задания, отчёты, ведомости, и т. д.);
3. формировать план разработки и актуализации нормативной документации СМК и СТО организации в части проектирования.

• Описание и регламентация процессов проектирования:

1. документировать текущие процессы проектирования: составлять блок‑схемы, диаграммы потоков работ (например, в нотации BPMN или IDEF0), описывать роли и зоны ответственности участников;
2. фиксировать входные и выходные данные каждого этапа проектирования (исходные данные, промежуточные результаты, итоговую проектную документацию);
3. определять критерии приёмки результатов на каждом этапе проектирования (соответствие ТЗ, нормам ГОСТ, СП, СНиП, ISO и т. п.);
4. описывать контрольные точки и процедуры проверки качества проектной документации (внутренние проверки, нормоконтроль, экспертизы).

• Стандартизация и оптимизация процессов:

1. анализировать существующие процессы проектирования на соответствие требованиям СМК (в т. ч. ISO 9001);
2. выявлять «узкие места» и дублирование функций, предлагать меры по оптимизации процессов;
3. внедрять лучшие практики и типовые решения, сокращающие сроки проектирования без потери качества.

• Согласование и утверждение документов:

1. организовывать согласование регламентов и описаний процессов с ответственными подразделениями (отделами проектирования, нормоконтроля, главного инженера проекта и т. д.);
2. готовить документы к утверждению руководством института;
3. доводить утверждённые регламенты до сведения исполнителей (рассылка, обучение, размещение в корпоративной базе знаний).

• Актуализация и контроль применения регламентов:

1. проводить внутренние аудиты применения регламентов в процессах проектирования, фиксировать несоответствия и разрабатывать корректирующие действия;
2. вести реестр действующей нормативной документации СМК (учёт, хранение, архивирование устаревших версий).

• Методическая поддержка и обучение:

1. консультировать проектировщиков и руководителей проектов по вопросам применения регламентов и процедур СМК;
2. разрабатывать методические рекомендации и памятки по оформлению проектной документации;
3. участвовать в обучении сотрудников института основам СМК и требованиям к процессам проектирования.

• Взаимодействие с внешними органами:

1. готовить документацию СМК к внешним аудитам и сертификационным проверкам (в т. ч. по ISO 9001);
2. предоставлять пояснения и доказательства соответствия процессов проектирования требованиям стандартов при инспекциях надзорных органов.

Требования:

• Образование высшее («управление качеством» и «стандартизация и сертификация»);

• Опыт работы от 3 лет в области системы менеджмента качества (Строительство, проектирование, производство);

• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 15 минут;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, с соблюдением ТК РФ;
• Рабочее время с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Работа в динамично развивающейся группе компаний;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией;
• Корпоративное обучение;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.