Офис-менеджер

СК-Сибирь

Мы работаем на рынке детского игрового оборудования уже более 8 лет. Наш ассортимент насчитывает более 800 единиц продукции, предназначенной для оборудования детских игровых площадок, спортивных площадок, придомовых территорий, парков и зон отдыха с детьми. Все наши изделия отвечают всем современным требованиям по параметрам: безопасность, функциональность, оптимальная стоимость, надежность и современный внешний вид.

Компания стремительно развивается и количество задач увеличивается. В связи с этим мы открываем вакансию для активных соискателей.

В нашу команду требуется активный и амбициозный офис-менеджер!

! Работа только с коммерческим отделом компании!

!Рассмотрим кандидатов без опыта работы и начинающих специалистов!

Обязанности:

- встреча клиентов офиса, участие в подготовке и проведении внутренних мероприятий - корпоративов

- подготовка документов на продукцию (паспорт оборудования, транспортные накладные и т.д) особые знания не нужны, всё по шаблону.

- вести реестр некоторых документов

- отвечать на звонки и переадресовывать на нужного сотрудника

- делать коммерческие предложения для дилеров (с помощью руководителя)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хоз.товары)

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала вх. и исх. корреспонденции), получение и отправка почтовой корреспонденции

- консультирование клиентов по базовым вопросам ассортимента, цен и условий работы компании.

- подготовка документов в архив

- ведение базы данных клиентов (CRM): внесение контактов, фиксация результатов первичных переговоров клиентов, обратившихся в компанию

• поиск транспорта и выбор перевозчика: Мониторинг предложений, анализ стоимости и сроков, привлечение оптимального грузового транспорта (как стороннего, так и наемного) для доставки продукции клиентам или нужд компании.
• документальное сопровождение и контроль отгрузки: Оформление полного пакета товаросопроводительных документов (ТТН, счета, акты, договоры), согласование времени подачи транспорта, отслеживание движения груза в пути, а также оперативное информирование руководство о проблеме с водителями (задержки, поломки), сохранности груза, фиксация повреждений (актирование), ведение реестра договоров с перевозчиками и передача данных в бухгалтерию.

- поддержка digital-каналов продаж (B2C) Мониторинг актуальности информации о компании и контактах (сайт, страницы в социальных сетях, карточки на торговых площадках и других используемых в компании источников лидогенерации

Требования:

- уверенный пользователь ПК (MS Office)

- грамотная речь/письмо

- внимательность

- активность и амбициозность

- желание расти и развиваться

- умение работать в команде

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Работа в хорошем офисе (будете чувствовать себя как дома)))

- График работы с ПН по ПТ с 9:00 до 18:00

- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц)

- Корпоративные мероприятия