Пресненская набережная 12
О компании
Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей, входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.
Ищем бизнес-ассистента собственника, который поможет держать под контролем задачи, договорённости и рабочие процессы, наводить порядок в системе и ускорять движение ключевых вопросов.
Это не роль личного помощника и не секретаря.
Это позиция в бизнес-контуре: координация задач, контроль исполнения, помощь в проектах, работа с подрядчиками и систематизация.
Главная задача роли
Собирать задачи и договорённости собственника в понятную систему, контролировать сроки и исполнение, не давать важным вопросам теряться или зависать.
Чем предстоит заниматься
- фиксировать задачи, поручения и договорённости собственника
- вести их в единой системе с дедлайнами и ответственными
- контролировать follow-up и статусы исполнения
- готовить короткие сводки по задачам и приоритетам
- координировать команду и подрядчиков по текущим вопросам
- помогать в проектах и запусках
- собирать таблицы, документы, презентации и статусы
- помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью
- поддерживать порядок в таблицах, чек-листах и таск-трекерах
Что для нас важно
- опыт от 1 до 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора задач, помощника руководителя или операционного ассистента
- системность, аккуратность, ответственность
- умение держать несколько задач одновременно
- грамотная деловая коммуникация
- уверенное владение Google Sheets / Excel
- плюсом будет опыт в Notion, Trello, Bitrix24, Квант или аналогичных системах
- плюсом будет опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе
Будет плюсом
- опыт работы с подрядчиками
- опыт координации проектов или найма
- наличие реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов без NDA
Условия
- офис / гибрид / удалённо — формат обсуждается индивидуально
- предпочтение — кандидатам, готовым работать в офисе или гибридно
- график 5/2, 09:00–18:00 по Москве
- роль предполагает высокую включённость, быстрый темп и контроль задач
- в интенсивные периоды возможна работа за рамками стандартного графика
- важно быть готовым иногда подключаться вечером по срочным вопросам
- доход 80 000–130 000 ₽ на руки
- финальные условия зависят от опыта, кейсов, уровня самостоятельности и выбора формата работы
- работа напрямую с собственником
- рост в сторону Project Coordinator / Project Manager / операционного менеджера
- оформление: самозанятость или ИП
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко напишите:
1. Где у вас был похожий опыт
2. Какие задачи вы умеете держать под контролем лучше всего
3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало результат
В начале сообщения укажите фразу: «Люблю порядок и результат»
