Офисный координатор документов

Инженерная компания ИнжГео ищет в офис помощника в отдел сопровождения.
Нужен человек на аккуратную офисную работу: документы, печать, сшивка, отправки, почта, помощь по сделкам и отчётам.

Это не продажи и не холодные звонки.
Это роль для человека, который любит порядок, не теряет хвосты и умеет доводить бумажные и организационные задачи до конца.

Что нужно делать:

• печатать, сшивать и подготавливать отчёты и пакеты документов
• отправлять документы через Почту России, СДЭК и курьерские службы
• фиксировать трек-номера и контролировать отправки
• помогать отделу сопровождения по сделкам
• подготавливать письма, акты, простые документы по шаблонам
• сканировать, сохранять и раскладывать документы по папкам
• контролировать, чтобы документы были отправлены и не терялись
• помогать с офисной рутиной по действующим объектам

Нужен человек, который:

• любит порядок и аккуратность
• умеет работать с документами
• не теряется в нескольких задачах сразу
• спокойно относится к повторяющейся офисной работе
• умеет доводить начатое до конца
• умеет работать в команде и не ждать, пока ему 10 раз напомнят

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• Word, Excel, почта, мессенджеры
• внимательность к деталям
• аккуратность в документах
• желателен опыт офисной работы, документооборота, сопровождения, помощником отдела

Будет плюсом:

• опыт работы в Bitrix24
• опыт с актами, письмами, отправками, курьерскими службами
• опыт в строительной, инженерной или проектной компании

Условия:

• работа в офисе, Балашиха, Кучино
• полный рабочий день
• график 5/2
• оклад + KPI
• понятные задачи без продаж и без “делай всё подряд”
• обучение по внутренним процессам
• возможность вырасти в специалиста по сопровождению