Экономист 1 категории (ОМТО)

АО «Концерн «Океанприбор» — головная организация Корпорации морского приборостроения. Крупное стабильное предприятие оборонно-промышленного комплекса. Мы разрабатываем и производим гидроакустическую технику.

Приглашаем экономиста 1 категории в отдел материально-технического обеспечения (ОМТО). Отдел входит в Управление организации закупок. Это позиция для специалиста по закупкам, который ведёт полный цикл: от получения заявки до подписания договора и контроля поставки.

О вакансии

Вы будете работать по своей номенклатурной группе (преимущественно электронная компонентная база — ЭКБ, только отечественная). Ваша задача — обеспечить производство необходимыми комплектующими: направить заявки поставщикам, согласовать условия, заключить договор, подготовить документы для торгов на АСТ ГОЗ (передача в отдел закупок), проконтролировать оплату и поступление товара, вместе со складом провести входной контроль.

В ОМТО — система наставничества, есть документация по процессам. Коллектив профессиональный. Работа интенсивная, требует внимательности и умения общаться с поставщиками, военными представителями, смежными отделами.

Что предстоит делать

• Ведение закупок по своей номенклатурной группе (полный цикл: от получения заявки до подписания договора и закрытия поставки).

• Подготовка и направление заявок поставщикам, согласование условий поставки, заключение договоров, спецификаций, проработка протоколов разногласий.

• Работа с государственными контрактами (взаимодействие с военными представителями, согласование документов).

• Подготовка пакета документов для проведения торгов на площадке АСТ ГОЗ (передача в отдел закупок, самостоятельное проведение торгов не требуется).

• Контроль оплаты поставщикам: при получении счёта запустить в оплату, отслеживать прохождение платежа, при необходимости вносить исправления.

• Контроль сроков поставки и способов доставки, отслеживание движения товара.

• Взаимодействие со складом при проведении входного контроля товара (количество, качество, документация).

• Работа с первичной документацией (ТОРГ12, УПД, счета-фактуры, акты приёма-передачи).

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам брака, неверно оформленных документов, расхождений в количестве или наименовании.

• Заведение номенклатуры и закупочной документации в базу данных (1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP).

Наши ожидания

Образование и опыт

• Высшее образование (экономическое, техническое — не принципиально).

• Опыт работы в сфере закупок (ОМТО, снабжение) на производственном предприятии — обязательно.

• Понимание номенклатуры: электронная компонентная база (ЭКБ) — обязательно.

• Знание основных поставщиков / производителей отечественной ЭКБ — преимущество.

Профессиональные навыки

• Знание 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP — уверенный пользователь.

• Excel — уверенный пользователь (формулы, сводные таблицы, ВПР, работа с массивами).

• Навыки деловой переписки и делового общения — обязательны.

• Опыт работы с АСТ ГОЗ (понимание процесса, подготовка документов).

• Знание первичной документации (ТОРГ12, УПД, счета-фактуры, акты).

Личные качества

• Коммуникабельность — ключевое качество.

• Стрессоустойчивость и многозадачность.

• Внимательность и оперативность.

• Желание развиваться в закупочной деятельности.

Мы предлагаем

Стабильность и уверенность

• Официальное трудоустройство в крупной государственной корпорации (ВПК).

• Стабильная заработная плата: оклад + премия, на руки — 100 000 рублей.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Испытательный срок — 3 месяца.

Режим работы и расположение

• 5/2, с 8:45 до 17:45, по пятницам — до 16:30.

• 10 минут пешком от м. Петроградская или м. Чкаловская.

Социальный пакет (доступен всем сотрудникам)

• Частичная или полная компенсация отдыха на базах предприятия в Карелии и Краснодарском крае.

• Компенсация арендной платы за съёмное жильё.

• Материальная помощь к свадьбе, рождению ребенка, в сложных жизненных ситуациях.

• Отсрочка от армии (для сотрудников, подходящих под критерии (для военнообязанных)).

• Бронь для работников с военным билетом.

Комфортные условия

• Собственная столовая, медицинский кабинет.

• Тренажёрный и спортивный залы.

• Активная профсоюзная организация и совет молодых специалистов.

Коллектив и адаптация

• Система наставничества — опытные сотрудники вводят в курс дела.

• Документация по процессам (регламенты, инструкции) — есть.