Багратионовский проезд 8к1
Обязанности:
- контролировать ежедневное обеспечение персонала отдела занимающегося уборкой административных помещений и прилегающей территории расходными материалами и инвентарем, необходимым для выполнения должностных обязанностей;
- аккумулировать заявки и готовить сводную информацию, для закупки и обеспечения структурных подразделений Предприятия офисной мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями.Проводить маркетинговые исследования и анализ рыночных цен на предоставление услуг и подготовку предложений по ценовой политике;
- вести реестр хозяйственных договоров и контролировать сроки их действия;
- передавать на согласование акты оказания услуг, проверять оплату счетов на оказание услуг и поставок.
- готовить предложения по рациональному использованию административных помещений путем оптимизации рабочих мест;
- участвовать в сборе и подготовке информации по оптимизации использованию административных и производственных помещений (складов) в рамках Предприятия;
- готовить исходную информацию для заключения и продления договоров со сторонними организациями, по вопросам административно-хозяйственной деятельности Предприятия.
- принимать участие в разработке планов текущего ремонта административных помещений и хозяйственного оборудования;
- участвовать в проведении инвентаризации имущества Предприятия.
Требования:
- знания Word, Exсel, 1 С , компьютерной и оргтехники;
- работа по 44 ФЗ для заключения контрактов на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, обслуживание кондиционеров, оказание услуг (написание ТЗ).
- работа в системе 1С склад;
-принятие и складирование ТМЦ;
-подготовка исходящих писем и приказов в системе 1С документооборот;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
- составление графика рабочего времени водителей;
- ведение учетной записи страхования автотранспорта отдела;
- проведение инвентаризации.
Условия:
-
работа на предприятии, входящем в контур ДЖКХ;
-
оформление в соответствии с ТК РФ;
-
выплата зарплаты дважды в месяц;
-
ежеквартальная премия и премия по итогам работы за год;
-
возможность построить карьеру в команде профессионалов;
-
график работы: 5/2, пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45.
-
расположение предприятия в пяти минутах от метро "Фили"
-
зона парковки
