Начальник отдела (административно-хозяйственного обеспечения)

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения «Моя работа» ищет в свою команду “Начальника отдела АХО”

НИИ - занимается разработкой перспективной, интегрированной АСУ ВС с использованием современных передовых информационных технологий.

Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.

Ключевые обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии.

• Осуществление контроля выполнения условий технических заданий по хозяйственным договорам образовательных учреждений.

• Руководство административно-хозяйственным обеспечением деятельности организации.

• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров (хозяйственных, на поставку, на выполнение работ).

• Подготовка претензий поставщикам при нарушении ими договорных условий.

• Контроль надлежащего исполнения работ и целевого использования средств, выделяемых для хозяйственных нужд.

• Организация учета движения материальных ценностей (в части мебели и бытовой техники), участие в проведении инвентаризаций.

• Организация работ по инвентаризации, учету зеленых насаждений и внесению корректировок в паспорт благоустройства территории.

• Управление подчиненными сотрудниками (в подчинении 8 человек): распределение задач, контроль исполнения, мотивация, дисциплина.

Требования к кандидату (обязательные):

• Высшее профессиональное образование (экономическое, управленческое, техническое — по профилю деятельности).

• Опыт работы по специальности не менее 2 (двух) лет (желательно в административно-хозяйственной сфере, управлении недвижимостью, эксплуатации).

• Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в части административного и хозяйственного обеспечения.

• Знание основ экономики, организации труда, производства и управления.

• Навыки ведения переговоров, подготовки договоров, претензионной работы.

• Уверенное владение ПК (MS Office, учетные системы, работа с документами).

• Готовность к оформлению 3 формы допуска к государственной тайне.

• Профессионализм, ответственность, дисциплинированность, нацеленность на результат.

• Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность, целеустремлённость, тактичность.

Будет серьёзным преимуществом:

• Опыт работы в государственных учреждениях, ОПК, образовательных организациях.

• Опыт руководства коллективом (от 5 человек).

• Знание системы государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) в части хозяйственных договоров.

• Наличие действующего допуска к государственной тайне (3 формы).

• Опыт проведения инвентаризаций и учета материальных ценностей.

• Знание требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор.

• Основное место работы.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Режим рабочего времени: Пн.-Чт. 07:00-15:00, Пт. 07:00-13:45.

• Место работы в 1 мин. пешком от м. Калужская/Воронцовская.

• Где предстоит работать

• Воронцовская, Калужская, Москва, Профсоюзная улица, 78

Уважаемые соискатели!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.