Ивент-менеджер / Специалист по организации мероприятий

Парк-отель "Изумрудное" — это идеальная площадка для любых мероприятий: от выездных регистраций и свадебных банкетов до бизнес-завтраков, тимбилдингов и новогодних корпоративов.

Мы ищем ивент-менеджера, который станет «лицом» наших праздников и гарантом их безупречного проведения.

Обязанности:

Это позиция предполагает полный цикл сопровождения мероприятия: от первого звонка клиента до финального счета.

• Консалтинг и продажи:

  • Консультировать клиентов по форматам мероприятий (свадьбы, корпоративы, юбилеи, выездные регистрации).

  • Проводить экскурсии по территории и номерному фонду для потенциальных заказчиков.

  • Рассчитывать сметы, составлять коммерческие предложения и договоры.

  • Работать с возражениями, доводить сделку до подписания.

• Организация и координация:

  • Формировать технические задания смежным отделам (ресторанная служба, спир, тех. служба и пр.) под конкретное мероприятие.

  • Быть связующим звеном между заказчиком и подрядчиками (ведущие, музыканты, фотографы, флористы, аренда декора). Если в штате нет своих — помогаем подобрать или согласовываем.

  • Составлять тайминги мероприятий и контролировать их соблюдение в день ивента.

• Проведение (контроль на площадке):

  • Встречать гостей в день мероприятия.

  • Контролировать расстановку мебели, сервировку, работу техники и персонала в зале.

  • Оперативно решать любые форс-мажорные ситуации во время мероприятия.

  • Координировать действия персонала в день мероприятия.

Требования:

• Опыт работы в event-сфере от 1 года .

• Знание специфики банкетной службы: понимание форматов рассадки, принципов сервиса, основ ресторанной логистики.

• Уверенный пользователь ПК.

• Навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь.

• Желание работать на результат и получать удовольствие от того, как у гостей всё проходит «без сучка и задоринки».

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• График: с 9:00 до 18:00, но в дни проведения мероприятий возможен ненормированный график с последующим отгулом.

• Доход: Оклад + проценты от продаж мероприятий (прозрачная система мотивации).

• Льготные условия на отдых для себя и членов семьи.