Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеке в СЭД и 1С: Документооборот;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• учет и обработка документов в день их получения, контроль прохождения документов;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов и их надлежащее редактирование;
• доведение поручений руководителя до структурных подразделений в 1С: Документооборот;
• консультирование коллег по вопросам делопроизводства;
• организация подбора документов по запросам структурных подразделений;
• взаимодействие с почтовыми службами по вопросам отправки корреспонденции;
• организация архивного хранения документов.

Требования:

• опыт внедрения СЭД и составления маршрутов документооборота;
• отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой переписки и обработки деловой информации;
• обязательно знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству и навыки работы с ними;
• знание офисных программ MS Office (Excel, Word и пр.) на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с системами электронного документооборота;
• опыт работы с большим объёмом данных, в режиме многозадачности;
• знание секретного делопроизводства и/или архивного дела будет Вашем преимуществом;
• опыт работы в 1С: Документооборот.

Условия:

• стабильная работа на крупном предприятии военно-промышленного комплекса в команде опытных специалистов;
• официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.