Пригородная улица 1/1
Обязанности:
- Ведение документооборота в офисе
- Прием, обработка и распределение входящих звонков
- Первичная консультация клиентов по телефону
- Планирование и ведение расписания руководителя
- Контроль встреч, напоминания, координация дня
- Прием, сортировка, учет и хранение документов
- Контроль подписания документов (в т.ч. через электронный документооборот)
- Выполнение операционных и организационных поручений
- Ведение базовой отчетности и контроль задач
Организация офиса:
- Поддержание порядка и работоспособности офиса
- Контроль наличия расходников и своевременная закупка
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка и пр.)
- Контроль чистоты и порядка в офисе
- Понимание, где что находится и что необходимо пополнить
Дополнительно:
- Фильтрация входящего потока (звонки, сообщения)
- Приоритизация задач
- Контроль дедлайнов
- Соблюдение конфиденциальности
- Оперативное решение текущих вопросов
Требования:
- Опыт работы приветствуется, но не обязателен
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК
- Ответственность и исполнительность
- Внимательность к деталям
- Организованность
- Умение общаться с людьми
Условия:
- Возможен гибридный формат работы
- Не обязательно постоянно находиться в офисе — важен результат
- Возможность роста
