Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение CRM / базы клиентов: заносит данные, не даёт «зависать» заявкам.

  Контроль сроков: ставит задачи, напоминает о дедлайнах (подача документов в суд, выход заключения, оплата от клиента).

  Планирование дня/недели: составляет расписание созвонов, встреч, выездов на объекты.

  Управление задачами эксперта/строителя: собирает от вас поручения и распределяет, чтобы вы не забыли, кому и что обещали.

  Входящие: принимает файлы от клиентов (акты, фото, сканы), сортирует по папкам, переименовывает по системе (дата_объект_документ.pdf).

  Исходящие: готовит простые шаблоны (письма, акты сверки, акты приёма работ, служебные записки).

  Сканирование/распознавание: переводит бумажные документы в электронный вид, делает OCR для поиска текста.

  Архив: ведёт реестр дел/договоров, чтобы вы за 30 секунд нашли любой документ.

  Проверка формальностей: проверяет, заполнены ли реквизиты, есть ли печати, подписи.

Условия:

• испытательный срок 2 недели