Помощник/ассистент руководителя

О нас:

Мы разрабатываем и производим технически сложные медицинские изделия по заказу крупнейших лечебных учреждений.

Ввиду расширения производственных мощностей мы ищем ассистента директора (собственника бизнеса).
Это ключевая роль: правая рука руководителя, связующее звено между его решениями и их реализацией. От этого человека во многом зависит эффективность работы команды и развитие производства. Мы готовы рассмотреть как опытных специалистов, так и кандидатов без опыта — важно, чтобы «горели глаза» и было желание участвовать в создании и развитии производства.

Что будет входить в обязанности:

• Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее);
• Ведение личного календаря руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.
• Организация встреч руководителя;
• Встреча гостей и посетителей руководителя;
• Ведение протокола совещаний;
• Отслеживание сроков выполнения поставленных задач;
• Оперативный сбор любой необходимой информации и её систематизация;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов;
• Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов);
• Мониторинг корпоративной и личной электронной почты;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам передачи, получения и контроля информации;
• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
• Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах.

Что мы ждем от тебя:

• Желание структурировать хаос и умение держать десятки задач одновременно;
• Умение работать быстро, чётко и без лишней «воды»;
• Навыки работы с ПК, MS Office, активное использование сетевых технологий и ИИ;
• Умение договариваться и убеждать;
• Способность выделять главное в потоке информации и выставлять приоритеты;
• Организаторские и управленческие навыки;
• Знание английского языка (будет преимуществом);
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя (будет преимуществом).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Бесплатное питание (после испытательного срока);
• Возможность обучения и карьерного роста;
• График работы с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Оборудованное рабочее место;

• Возможность внести реальный вклад в развитие опытно-научного производства и увидеть, как твои идеи становятся частью чего-то большего.

Заработная плата обсуждается лично по итогам собеседования.